M&A後のシステム統合は、「全部を一つにする」ことではない。
中小企業庁「中小PMIガイドライン」をもとに、M&A後の業務・ITシステム統合について、公的資料から分かる事実とArvixの解釈を分けて整理します。ゴールはシステムの一本化そのものではなく、どこを接続し、どこを標準化し、どこを独立したまま残すかを設計することです。
RPAってなに？ APIやAIがある今でも、RPAが必要な仕事
RPAとは何かを基礎からわかりやすく解説しつつ、API連携やAIブラウザ操作との違い、仕事に合った自動化方法の選び方まで整理します。
経理を自動化する前に、毎月の仕事と「判断ルール」を並べてみる。
経理自動化は会計ソフトやSaaSを探す前に、毎月の仕事と判断ルールを整理することが大切です。請求業務を例に、担当者、承認、証憑、例外処理、通知先の見直し方を解説します。
事務作業を減らしたいなら、まず「何度も入力している仕事」を探す。
同じ会社名や住所を何度も入力していませんか。二重入力を見つけたときに、すぐ自動化する前に考えたい「同じ情報を何か所にも持たない」という業務改善の考え方を解説します。
業務標準化は、「全員を同じやり方にすること」ではない。
業務標準化は、全員を同じ手順で動かすことではありません。業務フロー、状態、判断基準を整理し、会社として守るところと現場に任せるところの境界線を設計する考え方を解説します。
属人化は、マニュアルを作るだけではなくならない。
属人化対策としてマニュアル作成は有効ですが、それだけでは解決できないケースもあります。手順・情報・経緯・判断・技能・業務構造など「その人しかできない理由」を分解し、原因に合った対策を考えます。
議事録は、残すためではなく仕事を進めるためにある。AIで変わる会議後の仕事
AIによって議事録の作成・整理コストが下がると、会議で生まれた決定事項、保留事項、タスク、判断事項を業務データとして活用しやすくなります。議事録を保存物ではなく仕事を進める仕組みに変える考え方を解説します。
業務にAIを組み込むとは、実際どうやるのか
AI活用を社員のチャット利用で終わらせず、入力、AI処理、人間確認、次工程までを業務の流れとして設計する考え方を小規模企業向けに解説します。
小規模企業のDXにはどれくらいの期間がかかる？
小規模企業がDXに取り組むとき、実際どれくらいの期間がかかるのか。対象範囲ごとの目安と、期間を左右する要因を解説します。
SaaS導入と個別システム開発、どちらを選ぶべき？
業務のデジタル化を検討するとき、既存のSaaSを導入すべきか、自社専用のシステムを開発すべきか。それぞれが向いているケースと、両方を組み合わせる考え方を解説します。
中小企業が業務システムを作る前に整理しておくべきこと
業務システムを作り始める前に、現場の流れや情報の置き場所を整理せずに進めると、使われないシステムになりがちです。開発前に整理しておくべき4つのポイントを解説します。
業務改善は自社でやるべき？｜外部の専門家に依頼すべきケース
業務改善を自社だけで進めるべきか、外部に依頼すべきか。判断に迷う会社向けに、自社で対応できる範囲と、外部の専門家に相談したほうがよいケースを整理します。
売上は分かるのに利益がすぐ分からない会社で見直すべきデータ管理
毎月の売上は把握できているのに、案件ごとの利益はすぐに分からない。そんな会社が見直すべき、原価データの管理方法を解説します。
Excel管理が限界になる7つのサイン｜システム化を考えるタイミング
Excelでの業務管理には限界があります。ファイルの重複や属人化など、システム化を検討すべき7つのサインと、最初に何を整理すべきかを解説します。
タイムカードからカード打刻へ｜集計と税理士へ渡すデータ作成まで自動化した支援事例
紙のタイムカードによる勤怠管理を、カードをかざす打刻へ移行。管理画面での確認・修正・締め処理から、勤怠表の作成や税理士へ渡すデータ作成までを整えた支援事例を紹介します。
なぜDXが一部の改善で止まるのか｜部署ごとのバラバラから会社全体の改善へ
部署ごとに便利なシステムを導入しても、会社全体の業務が改善するとは限りません。経済産業省とIPAの資料をもとに、一部だけの改善と会社全体の改善の違いを分かりやすく解説します。
経済産業省のデータから見るDXの現在地｜約7割の企業が抱える共通課題
経済産業省が策定したDX推進指標とIPAの分析データをもとに、日本企業の仕事のデジタル化がどこまで進んでいるのかを、専門知識がない方にも分かりやすく解説します。
経済産業省のDX推進ガイドラインをやさしく解説｜DXは何から始めるべきか
DXは、単にシステムやAIを導入することではありません。経済産業省が示す考え方をもとに、中小企業が仕事のデジタル化を始めるときに整理すべきことを解説します。
クラウドツールを入れるだけでは、なぜ会社全体の改善にならないのか
クラウドツールを個別に導入するだけでは、業務全体はつながりません。ツール導入前に整理すべき役割・正しい情報の置き場所について解説します。
月8時間かかっていた納品指示業務を起点に、案件管理・収益管理へ広げる支援事例
納品指示業務の改善から着手し、案件管理を軸に受注・勤怠・原価・請求・入金をつなぐ仕組みづくりを進めている支援事例です。