紙・Excelで回る日々の業務を、
1業務から整理し、自動化できる形に整えます。
転記・集計・確認漏れ・最新版不明を減らし、Google WorkspaceやGASで無理なく自動化できる状態をつくります。
20名以下の会社向けに、業務の流れ・情報の置き場・正本・更新ルールを整え、現場が使い続けられる仕組みにします。
初回相談は無料です。不要な開発や過剰なシステム導入は提案しません。
- ✔ 1業務から相談OK
- ✔ まず整理してから自動化
- ✔ Google Workspace / GAS を活用
こんなお悩みはありませんか？
手集計・転記が多い
- ✓ タイムカードや紙の日報を毎月手で集計している
- ✓ 同じ情報を何度も転記している
- ✓ 請求前の確認や集計に時間がかかっている
情報が散らばっている
- ✓ Excelやスプレッドシートが増えすぎて最新版が分からない
- ✓ 担当者しか分からない業務がある
- ✓ システムを入れるほどではないが、今の手作業は限界に近い
Improvement Cases
まずは、こうした1業務から整理できます
よくある手作業・確認作業を、どのように整理できるかをご紹介します。
● Before
- ・紙の日報を月末に手入力している
- ・誰がどの作業をしたか把握しづらい
- ・集計と確認に毎月数日かかっている
● After
- ・スマホやPCからその場で日報入力
- ・データをスプレッドシートに集約
- ・月次集計や未提出確認がしやすくなる
● Before
- ・担当者ごとにExcelが分かれている
- ・最新の進捗がどれか分からない
- ・次にやることが口頭確認になりがち
● After
- ・共通の案件台帳で「今」が見える
- ・期限や次アクションを一覧で整理
- ・確認漏れや属人化を減らしやすくなる
● Before
- ・メールや紙、Excelを突き合わせる
- ・転記ミスや確認漏れが不安
- ・月末に特定の担当者へ作業が集中
● After
- ・確認状況を一覧で管理できる
- ・チェック漏れを防ぐ共通ルールを確立
- ・将来的な自動集計への土台ができる
散らばった情報を、業務で使える形に整えます
場当たり的なデジタル化ではなく、情報の「通り道」を整備します。
Before
情報が散らばり、
どれが正解か分からない
Arvixが整理すること
- 業務の流れ
- 情報の正本（オリジナル）
- 現場の更新ルール
- 入力・蓄積の方法
- 自動化すべき箇所
After
情報が集約され、
誰が見ても正しい状態に
Entry Package
まずは1業務だけ。小さく整理して、改善ポイントを明確にします。
勤怠・日報・案件管理・請求前確認など、手作業や転記が多い1つの業務を対象に、業務の流れ、使っている資料、情報の正本、手作業ポイント、自動化候補を整理します。
サービス名
1業務整理パック
こんな方に
- ✓ いきなり大きなDXを始めるのは不安
- ✓ まず1つの業務だけ見てほしい
- ✓ Excelや紙の運用を整理したい
- ✓ 自動化できるか判断したい
- ✓ 現場に無理なく改善を入れたい
Pricing Guide
料金・見積の考え方
具体的な金額は、対象業務の範囲や資料の量、自動化の有無によって変わるため、初回相談後に個別にお見積もりします。まずは1業務の整理だけでもご相談いただけます。
Small Step
1業務整理パック
個別見積
- ● 1つの対象業務（勤怠、案件管理等）
- ● 業務フロー、正本、更新ルールの整理
- ● 手作業ポイントと自動化候補の提示
まず小さく整理したい方向け
Implementation
自動化実装支援
個別見積
- ● 整理済みの業務に対する機能実装
- ● Googleフォーム / GAS / スプレッドシート
- ● 通知・自動帳票作成など
現場で使い続けられる範囲から実装
Partner
継続伴走支援
個別見積
- ● 運用定着・データ活用のサポート
- ● 軽微な修正や追加改善の相談
- ● 定期的な業務棚卸し
必要な場合のみご提案します
Trust 01
初回相談の場で
契約を迫ることはありません
Trust 02
不要な開発や過剰な
システム導入は提案しません
Trust 03
支援範囲・条件を確認して
納得いただいてから開始します
こんな業務から始められます
「紙・Excelで回っている」業務ほど、整理の効果が出やすいです。
勤怠・タイムカード集計
紙やタイムカードの情報を集計しやすい形に整理します。
日報・作業報告
紙・LINE・口頭に散らばる報告を、フォームやシートで管理しやすくします。
案件管理・進捗管理
担当者ごとのExcelやメモを、1つの案件台帳として整理します。
見積・請求前チェック
確認漏れや転記ミスを減らすためのチェックフローを整理します。
顧客・問い合わせ管理
問い合わせ内容、対応状況、次アクションを追える形にします。
売上・粗利の簡易集計
日々の数字を見える化し、昨日の利益が見える状態に近づけます。
よくある質問
Q. まだ何を相談すればよいか整理できていませんが、相談できますか？
はい、可能です。最初の相談では、現在のお困りごとや手作業の内容を聞きながら、どこから整理すべきかを一緒に確認します。「何から話せばいいか分からない」という段階でもお気軽にご相談ください。
Q. 小さな会社でも依頼できますか？
はい。Arvixは20名以下の会社を主な対象としています。大きなシステムを入れるほどではないけれど、今の紙やExcelの運用は限界に近い、といった現場の負担を減らすお手伝いをいたします。
Q. システム開発まで必ず依頼する必要がありますか？
いいえ。まずは「1業務整理パック」で業務の整理と方針化を行うだけでも構いません。その結果、自動化やツール導入が必要だと判断された場合にのみ、改めてお見積もりをご提示します。
Q. Google Workspaceをまだ十分に使えていなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。現在の情報の管理状況（紙、Excel、メール等）を伺い、Google Workspaceをどのように活用すれば今の業務が楽になるかを、基礎的な部分からご提案します。
Q. 費用はどのように決まりますか？
対象となる業務の範囲、整理する資料の量、自動化の有無、継続支援の必要性によって変わります。初回相談では、現在の状況を確認したうえで、支援範囲・対象外事項・見積条件を整理し、個別にお見積もりします。
何から整理すればよいか分からない段階でも大丈夫です。
現在の業務の流れや、手作業で困っている箇所をお聞きし、
1業務から整理できるかを一緒に確認します。
不要な開発や過剰なシステム導入は提案しません。
安心してご相談いただくために
- 初回相談は無料
- 無理な営業はしません
- 不要な開発は提案しません
- 1業務だけの相談もOK
Google Workspace（スプレッドシート等）を活用している会社に向いています
まずは分かる範囲で大丈夫です。
下記の4項目だけで、無料相談（30分・オンライン）をお申し込みいただけます。
詳しい状況や希望日時は、必要に応じて追加でご入力ください。
送信後、内容を確認のうえ、こちらから日程調整のご連絡をいたします。
フォームが使えない場合は info@arvix.co.jp までご連絡ください。