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業務改善

M&A後のシステム統合は、「全部を一つにする」ことではない。

中小企業庁「中小PMIガイドライン」をもとに、M&A後の業務・ITシステム統合について、公的資料から分かる事実とArvixの解釈を分けて整理します。ゴールはシステムの一本化そのものではなく、どこを接続し、どこを標準化し、どこを独立したまま残すかを設計することです。

経理自動化は会計ソフトやSaaSを探す前に、毎月の仕事と判断ルールを整理することが大切です。請求業務を例に、担当者、承認、証憑、例外処理、通知先の見直し方を解説します。

同じ会社名や住所を何度も入力していませんか。二重入力を見つけたときに、すぐ自動化する前に考えたい「同じ情報を何か所にも持たない」という業務改善の考え方を解説します。

業務標準化は、全員を同じ手順で動かすことではありません。業務フロー、状態、判断基準を整理し、会社として守るところと現場に任せるところの境界線を設計する考え方を解説します。

属人化対策としてマニュアル作成は有効ですが、それだけでは解決できないケースもあります。手順・情報・経緯・判断・技能・業務構造など「その人しかできない理由」を分解し、原因に合った対策を考えます。

業務システムを作り始める前に、現場の流れや情報の置き場所を整理せずに進めると、使われないシステムになりがちです。開発前に整理しておくべき4つのポイントを解説します。

業務改善を自社だけで進めるべきか、外部に依頼すべきか。判断に迷う会社向けに、自社で対応できる範囲と、外部の専門家に相談したほうがよいケースを整理します。

毎月の売上は把握できているのに、案件ごとの利益はすぐに分からない。そんな会社が見直すべき、原価データの管理方法を解説します。