仕事が進む
受注、作業、報告、確認、集計の流れを整え、探す・聞く・転記する時間を減らします。
サービス内容
仕事が回る
仕組みづくり
毎日の仕事から情報が残り、会社の状況が見え、次の行動につながる。中小企業の仕事に合わせて、仕事の流れを整え、必要な仕組みを一緒につくります。
つくる状態
仕事・情報・判断がつながる状態をつくります。
システムを導入することだけが目的ではありません。今の仕事を見直し、情報が自然に残り、必要なときに見える状態へ整えます。
情報が残る
日々の仕事を進める中で、案件、数字、確認事項、結果が自然に残る状態をつくります。
判断に使える
必要な情報を見える形にまとめ、次に何をするか、やった結果どうだったかを追えるようにします。
進め方
小さく始めて、使いながら育てます。
最初から大きなシステムを作り切るのではなく、負担の大きい仕事から整理し、実際に使える仕組みへ段階的に育てます。
会社の状況を聞く
今の困りごと、仕事の流れ、使っているツール、担当者ごとの動きを確認します。
仕事と情報を整理する
どこで情報が生まれ、誰が確認し、どこへ残すべきかを整理します。
必要な仕組みをつくる
入力画面、管理表、集計、資料作成、会社の状況をまとめた画面など、必要な形をつくります。
実際の仕事で使う
現場で使いながら、入力しやすいか、見たい情報が見えるかを確認します。
会社に合わせて育てる
使って分かったことを反映し、仕事の変化に合わせて改善を続けます。
継続支援
基本サービスは、継続して一緒に進める支援です。
仕事の流れを確認し、必要な仕組みをつくり、実際に使いながら改善まで一緒に進めます。
Arvixの基本サービス
仕事が回る仕組みづくり
仕事の流れを一緒に整理必要な仕組みを作成使いながら改善まで支援
月額 200,000円〜
月2回の打合せを軸に、今の仕事を整理し、必要な仕組みをつくり、使いながら改善します。会社の仕事が回る状態を、担当者の頑張りではなく仕組みとして残していく支援です。
無料で相談する※ まず3か月を目安に開始します。支援する内容や必要な開発量により金額は変わります。大きな個別システム開発が必要な場合は、事前にお見積りします。
仕事の流れを整理
仕事の流れ、役割、判断基準、情報の置き場所を整理します。
入力・確認をラクにする仕組み
入力画面、管理表、確認漏れを減らす仕組みをつくります。
集計・資料作成
売上、案件、工数、勤怠などの数字を自動でまとまる形にします。
会社の状況をまとめた画面
会社の状況、案件の進み具合、確認事項を見られる画面にします。
Excelやシステムの情報をつなぐ
Excel、スプレッドシート、今使っているツール、提出用のデータをつなぎます。
使いながら改善
月2回の打合せを軸に、効果を確認しながら次の改善まで一緒に進めます。
単発対応
まず試したい方向けスポット仕組み化・開発
小さく試せる単発の改善です。
30,000円〜税別
継続支援までは必要ない場合や、改善したい範囲が明確な場合は、単発の仕組み化・開発・自動化にも対応します。小さく試してから、継続的な「仕事が回る仕組みづくり」へ広げることもできます。
※ 範囲が明確な小さな改善が対象です。内容を確認して、事前にお見積りします。
- Excel・スプレッドシートの集計自動化
- 売上データや勤怠データの取り込み
- 入力画面と管理表づくり
- 定型帳票や報告書の自動生成
- 売上や案件状況をまとめた簡単な画面
- 今使っているシステムやツールの情報整理
契約を急かしません
初回相談の場で契約を迫ることはありません。
不要な開発は提案しません
仕事の流れや使い方の見直しで解決できる場合も、正直にお伝えします。
納得してから開始
支援する内容・費用・進め方をご確認いただいてから開始します。