T15 ／ データはあるのに経営判断に使えない
仕組み・経営数字はあるのに、経営判断に使えない。なぜ？
ANSWER
「何のデータを集めるか」ではなく、 「何を判断したいのか」 から逆に考えます。
よくある状態
- 売上の数字はすぐ出るが、原価を引いた利益はすぐに分からない
- 月末の集計が終わるまで、現在の状況が分からない
- 数字をまとめたExcelはあるが、実際には誰も見ていない
- データの量は多いのに、意思決定にはつながっていない
なぜ起きる？
記録することが目的になり、 何を判断するための数字なのか が決まっていないためです。
どう考えればいい？
まず、 「この数字を見て何を決めたいのか」 を決めます。 その判断に必要なデータだけを整えます。
たとえば
たとえば「今月の利益は出ているか」を早く知りたい場合、月末の集計を 待つのではなく、日々の売上・原価データを同じ場所に蓄積しておき、 必要なときにいつでも粗い利益を確認できる状態を目指します。 厳密な決算数値ではなく、判断のための概算で十分なことも多くあります。
まず何をする？
- 経営や現場で、毎月確認している質問を3つ挙げる。例：今月利益は出ている？遅れている案件は？どの商品が伸びている？
やってはいけないこと
とりあえず大量のデータを集めること。
どんな方法が使える？
スプレッドシート
手元で素早く集計・可視化する。
BI
複数のデータを組み合わせて分析する。
Looker Studio
データを自動でグラフ・レポートにまとめる。
データベース
判断に必要なデータを、蓄積・抽出できる形で持つ。
ダッシュボード
見たい数字を、いつでも一目で確認できるようにする。
AI分析
データから傾向や異常を見つける手助けをする。
自社だけでできる場合
必要な指標が明確で、データも揃っている場合。
外部支援を検討した方がいい場合
必要な数字を出すために複数の業務やシステム整理が必要な場合。